Processen i et ambassadørforløb
Følgende trin beskriver processen fra første gang de studerende hører om Ambassadørmodellen, til de er hjemme fra et ophold og skal afslutte forløbet, samt hvem der er ansvarlig for hvert punkt og dertilhørende deadlines.
Trin | Hvad skal der ske? | Hvornår skal det ske? | Hvem har ansvarer for at det sker? |
---|---|---|---|
1 | Studerende hører om muligheden for ophold via undervisere. | 15. august til 1. oktober | Underviser ved afsenderinstitution |
2 | Studerende undersøger rammer og muligheder for ophold via hjemmesiden. | 15. august til 1. oktober | Studerende |
3 | Studerende har gjort følgende: – fundet sammen i grupper af 2-3 studerende – fundet ud af, hvor de vil hen jf. partnerinstitutionslisten – ønsker til datoer (gerne flere) for ophold – skrevet om ovenstående tre punkter til underviseren på deres institution |
Deadline: 1. oktober | Studerende |
4 | Undervisere på afsender- og modtagerinstitution planlægger dato for ophold. | Deadline: 8. oktober | Undervisere ved afsender- og modtagerinstitution |
5 | Kontaktpersonen fra afsenderinstitutionen skriver til LU-international@kp.dk med information om, hvor mange der er interesserede i stipendier på institutionen og destination (modtagerinstitution). | Deadline: 9. oktober | Undervisere ved afsenderinstitution |
6 | LU-international laver et overblik over nomineringer fra samtlige institutioner og undersøger, om der er plads til flere end 3 stipendier pr. institution. LU-international giver tilbagemelding til institutionerne om, hvor mange stipendier, de kan få hver især. |
25. oktober | LU-international |
7 | Kontaktpersonen ved afsenderinstitution sender liste over nominerede studerende med navn og email til LU-international@kp.dk. LU-international sender herefter udbetalingsblanketter til de nominerede studerende. | Deadline: 1 november | Afsenderinstitution |
8 | Deadline for at de studerende har søgt og indsendt blanket. | Senest 6. november | Studerende |
9 | LU-international laver overblik over stipendier udbetalt og eventuelle resterende stipendier. | 8. november | LU-international |
10 | Efter endt ophold, indstiller underviser ved afsenderinstitutionen sine studerende til diplom. | Løbende | Underviser ved afsenderinstitution |
11 | LU-international underskriver diplom og sender ud til studerende. | Løbende | LU-international |