Processen i et ambassadørforløb

Følgende trin beskriver processen fra første gang de studerende hører om Ambassadørmodellen, til de er hjemme fra et ophold og skal afslutte forløbet, samt hvem der er ansvarlig for hvert punkt.

Trin Hvad skal der ske? Hvem har ansvarer for at det sker?
1 Studerende hører om muligheden for ophold via undervisere. Underviser ved afsenderinstitution
2 Studerende undersøger rammer og muligheder for ophold via hjemmesiden. Se spesielt på Ambassadøropgaver. Studerende
3 Studerende har gjort følgende:
– fundet sammen i grupper af studerende (fleksibelt antal)
– fundet ud af, hvor de vil hen jf. partnerinstitutionslisten
– ønsker til datoer (gerne flere) for ophold
– skrevet om ovenstående tre punkter til underviseren på deres institution
Studerende
4 Underviser på afsender- og modtagerinstitution planlægger dato for ophold. Underviser ved afsender- og modtagerinstitution
5 Kontaktpersonen fra afsenderinstitutionen skriver til Pål Lundberg med information om, hvor mange der er interesserede i stipendier på institutionen og destination (modtagerinstitution). Underviser ved afsenderinstitution
6 Projektleder laver et overblik over nomineringer fra samtlige institutioner. Projektleder
7 Projektleder giver tilbagemelding til institutionerne om, hvor mange stipendier, de kan få hver især. Projektleder
8 Kontaktpersonen ved afsenderinstitution sender liste over nominerede studerende med navn og email til Pål Lundberg. Projektleder sender herefter udbetalingsblanketter til de nominerede studerende. Afsenderinstitution
9 Efter endt ophold, indstiller underviser ved afsenderinstitutionen sine studerende til diplom. Underviser ved afsenderinstitution